Skræddersyet billetsystem til populær festival med 16.000 gæster.
Gæster til Ringsted Festival 2024
Billetscanning direkte på personalets telefon
Viser straks, om en billet allerede er scannet
Ringsted Festival × Webto
Udfordringen
Ringsted Festival ønskede at optimere billetscanningen for at kunne håndtere det stigende antal besøgende. Tidligere års erfaringer havde vist, at køer og tekniske problemer ved indgangen skabte unødig stress for både gæster og personale.
Målet var et system, der kunne levere en pålidelig og hurtig scanning, eliminere risikoen for svindel og sikre en problemfri oplevelse for alle.
Løsningen
Vi designede et nyt billetsystem med fokus på effektivitet og brugervenlighed, hvor personalet scanner billetter med en telefon og straks kan se, om en billet allerede er brugt. Derudover stod vi bag festivalens nye hjemmeside til 2024.
Udviklingen og resultaterne
- Den mest effektive billetscanning nogensinde: 2024 blev det første år med billetscanning uden stress og problemer.
- Scanning med telefon: Let at bruge for personalet og hurtig ved indgangen.
- Svindelsikring: Systemet viser øjeblikkeligt, om en billet allerede er scannet, eller om der er forsøg på svindel.
- Armbånd ved indgangen: Billetter scannes, og armbånd udleveres i samme flow.
- Ny hjemmeside: Moderne design med nedtæller og videolayout, optimeret til hastighed.
Projektleder:
– Kenneth Nielsen
Hvem er Ringsted Festival?
Ringsted Festival er en populær musikfestival, der i 2024 samlede over 16.000 glade og festklare gæster til et imponerende lineup.
Vi har designet og udviklet festivalens billetsystem og stået bag den nye hjemmeside til Ringsted Festival 2024.
Casen viser, hvordan et skræddersyet billetsystem kan fjerne køer og stress ved indgangen – og give personalet ro til at fokusere på gæsterne.
Løsningen i overblik
- Skræddersyet billetsystem
- Billetscanning med telefon
- Straks-tjek for brugte billetter og svindel
- Udlevering af armbånd
- Ny hjemmeside med nedtæller og videolayout
- Optimeret til Googles hastighedskrav
Hvad siger Ringsted Festival?
“Den mest effektive billetscanning nogensinde”
“Dette år har vi haft den mest effektive billetscanning nogensinde, takket være Webto’s system.
Det gjorde en stor forskel i forhold til tidligere år, hvor scanning ofte var en kilde til frustration.”
Ringsted Festival
Behovet for et billetsystem, der kan bære
På en festival skal tusindvis af gæster ind på få timer. Hvis scanningen går langsomt eller systemet fejler, opstår der køer, frustration og risiko for svindel.
Ringsted Festival havde oplevet netop de udfordringer i tidligere år og havde brug for et system, der kunne klare presset ved indgangen.
Målet var klart: En hurtig, sikker og brugervenlig billetscanning, så festivalen kunne starte uden stress.
Hvorfor Ringsted Festival-casen er et godt eksempel på vores arbejde
Hos Webto har vi tidligere udviklet billetsystemer for andre store aktører, herunder Bakken. Den erfaring gav os en solid forståelse af de krav, der følger med billetstyring i stor skala over få timer – og den brugte vi i tæt samarbejde med festivalens repræsentanter.
Kort sagt – det her er ikke bare et billetsystem. Det er ro ved indgangen på festivalens vigtigste dage. Og det er netop dét, vi hos Webto brænder for at skabe.
I 2024 blev Ringsted Festival en endnu større succes – ikke kun på grund af årets lineup og over 16.000 gæster, men også takket være et nyt billetsystem.
Billetsystem der kan bære
Systemet sikrer, at billetter scannes hurtigt og effektivt ved indgangen. Det er let at bruge for personalet via en telefon og viser øjeblikkeligt, om en billet allerede er scannet, eller om der er forsøg på svindel. Samtidig kan personalet scanne billetter og udlevere armbånd i samme flow, hvilket har fremskyndet processen og øget sikkerheden ved indgangen.
Resultatet
2024 blev det første år, hvor Ringsted Festival oplevede en billetscanning uden stress og problemer. Personalet kunne fokusere på at give gæsterne den bedst mulige oplevelse, velvidende at indgangen forløb gnidningsfrit.
Moderne hjemmeside til Ringsted Festival 2024
Vi har også stået bag den nye hjemmeside til Ringsted Festival 2024, skabt med fokus på både æstetik og funktionalitet. Blandt funktionerne er en nedtæller, der holder publikum opdateret på billetsalget og festivalstarten, og et videolayout, der gør siden visuelt engagerende.
Hjemmesiden er optimeret til nutidens krav til hastighed og ydeevne og lever op til Googles hastighedsvurderinger, uanset hvilken enhed brugerne benytter.
Ro ved indgangen
Resultatet er et billetsystem og en hjemmeside, der tilsammen giver festivalens gæster en bedre oplevelse – fra de første billetter bliver solgt, til de står ved indgangen.
Lad os hjælpe dig med at afvikle dit næste event.
Missionen for vores billetsystem er at tilbyde et skræddersyet system til salg af billetter og andre produkter, som passer til netop jeres behov – uden skjulte gebyrer.
Vores kunder.
Siden 2012 har vi skabt skræddersyede digitale løsninger, der driver vækst for virksomheder i alle størrelser.
